преминете към основния текст

Изпращане на факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер

В този раздел е описано как директно се набират и изпращат факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер.

Важно

  • Възможно е факсовете да достигнат до други получатели поради грешно набиране на номера или неправилно регистриране на факс/телефонните номера. Когато документите са важни, ви препоръчваме да ги изпращате, след като разговаряте по телефона.

  1. Уверете се, че принтерът е включен.

  2. Натиснете бутона Факс (FAX).

    Показва се екранът за готовност за работа с факс.

    фигура:LCD

  3. Поставете документи върху стъклото на скенера или в АПУ.

    Важно

    • При изпращане на двустранен документ, го поставете върху стъклото на скенера. Двустранните документи не могат да се сканират и изпращат автоматично от АПУ.

    Забележка

    • За повече информация относно видовете и състоянията на документите и как да зареждате документ:

  4. Ако е необходимо, настройте контраста и разделителната способност.

  5. Използвайте бутоните с цифри, за да наберете номера на факса/телефона на получателя.

    фигура:LCD

    Използвайте следните бутони с цифри, за да наберете номера на факса/телефона на получателя.

    Бутони с цифри:

    Въвежда номера.

    Бутон НАДЯСНО:

    Въвежда интервал.

    Бутон НАЛЯВО:

    Изтрива последния въведен номер.

    Бутон :

    При еднократно натискане на този бутон се въвежда „#“. При двукратно натискане на този бутон се въвежда „P“.

  6. Натиснете бутона Цветно (Color) за цветно изпращане или бутона Ч/Б (Black) за черно-бяло изпращане.

    Принтерът започва да сканира документа.

    Важно

    • Функцията за цветно изпращане е достъпна само ако факс устройството на получателя поддържа работа с цветни факсове.

    • Не отваряйте капака за документи, докато сканирането не завърши.

  7. Започнете изпращането.

    • Ако заредите документа в АПУ:

      Принтерът сканира документа автоматично и започва да изпраща факса.

      Забележка

      • За да отмените изпращане на факс, натиснете бутона Стоп (Stop). За да отмените изпращането на факс, докато то се изпълнява, натиснете бутона Стоп (Stop) и следвайте инструкциите на LCD.

      • Ако в АПУ остават документи след натискане на бутона Стоп (Stop) по време на сканиране, Затворете капака на подаващото устройство (Close the feeder cover) [OK] Изваждане на док. (Eject the document) се показва на LCD. Ако натиснете бутона OK, останалите документи се изваждат автоматично.

    • Ако заредите документа на стъклото на скенера:

      След сканирането на документа се показва екранът за потвърждение на зареждането на следващия документ.

      За да изпратите сканирания документ, натиснете бутона OK, за да започнете да го изпращате.

      За да изпратите две или повече страници, следвайте съобщението, за да поставите следващата страница, след което натиснете бутона Цветно (Color) или Ч/Б (Black). След сканиране на всички страници натиснете бутона OK, за да започнете да изпращате.

      Забележка

      • За да отмените изпращането на факса, натиснете бутона Стоп (Stop).

Забележка

  • Ако принтерът е свързан към система за местна телефонна централа (PBX – Private Branch Exchange), вижте инструкциите за работа на системата за подробности относно избирането на факс/телефонния номер на получателя.

  • Ако принтерът не може да изпрати факс, например когато линията на получателя е заета, той разполага с функция за автоматично повторно набиране на номера след определен интервал. Функцията за автоматично повторно набиране е разрешена по подразбиране.

  • Неизпратените документи, като например онези, които изчакват повторно набиране, се съхраняват в паметта на принтера. Те не се съхраняват в случай на грешка при изпращането.

  • Не изключвайте захранващия кабел, докато не се изпратят всички документи. Ако извадите захранващия кабел, всички неизпратени документи, съхранени в паметта на принтера, се загубват.